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傳統批發行業銷售環節復雜繁瑣，從確認庫存-詢價-開單-付款-發貨-確認收貨。哪一個環節出錯都容易造成損失，單據的錯誤更會導致損失增加。相比較老板，客戶與業務員的溝通交流居多，一旦員工離職很可能意味著客戶也容易丟失。

商家在訂貨結算所有賬務時都使用手工操作，容易丟失單據、賬目不清，線下轉賬無法及時回款;傳統促銷政策時效性低效果不明顯，而且還因為某些原因不能落到實處。不同區域、不同等級的客戶形成上百種價格，傳統人工管理容易導致價格錯亂現象嚴重。

現在的訂貨系統能夠針式上千款商品數據，每個商品都有獨立的價格體系;商品剩余庫存實時顯示，準確扣減不需要多次確認;移動訂貨的方式不再受時間空間的限制，訂貨效率顯著提高。

批發訂貨軟件能夠讓老板直接掌控客戶數據，認準了店鋪品牌不再因為業務員離職而損失客戶;同時，批發訂貨提供多標簽的客戶信息，從不同維度歸納客戶從而通過互聯網工具進行精準營銷，促使客戶產生二次消費提升銷量。

電商化的訂貨業務支持在線支付，明碼標價、保障每筆訂單支付無壞賬、無亂賬。現款現貨縮短回款期限，預存款充值更可以實現提前回款。批發訂貨管理軟件提供不同時間跨度、等、類型不同維度，銷量、銷售額、排行、利潤分析不同種類的數據分析報表。

批發訂貨系統將客戶與批發商直連，促銷活動通過互聯網直接下發批發商，批發商通過訂貨業務直接體現促銷政策。網上訂貨管理系統設置清晰等級價格、區域價格，通過批發商的所屬區域與系統智能分析價格。老板可設置獨立客戶 等級、清晰區分客戶級別。