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對于很多商貿企業來說，經常面對很多管理難題，比如庫存盤點需要耗費大量的人力，眾多的商品分類，顏色分類，產品貨號和型號，同一款產品庫存有多少貨，分別是哪些色號的，各自有多少數量，客戶此前購買哪一批次色號的貨。這些之前要耗費大量人力做的事，完全可以交給客戶訂貨系統來解決。

利用在線訂單系統我們可以這樣操作：同一個客戶，需要補貨，需要清楚其當時所購買的產品及色號，按同批次給予補貨，避免產品顏色分錯。同理，同一客戶訂貨，不允許提供兩個批號的貨品，免得因為顏色發錯造成客戶不滿意退貨。同一款產品庫存有多少貨，分別是哪些色號的，各自有多少數量，客戶此前購買哪一批次色號的貨。這些需要耗費多數人力的問題在客戶管理軟件上面都可以清清楚楚記錄及區分。不管哪個行業發展最重要的都是將商品賣出，利用在線訂單系統進行科學分析商品是否暢銷，根據分析結果進行及時的補貨。

在線管理系統作為現代企業管理的利器深受廣大中小企業的歡迎，但是在軟件市場上進銷存有著不同的開發商以及版本也有所不同，那么在線管理系統哪個比較好呢？客戶管理系統可根據企業需求，為企業解決庫存不準確，信息無法及時反饋、賬目繁雜等問題。它可將采購、銷售、財務等集為一體，方便企業管理者全面掌控公司的運營情況，提高企業信息化管理，加強企業競爭力。

員工在線：利用客戶管理系統實現員工在線。以往工作時間都不能算在線，尤其是業務員不可能一天在電腦前，因此不同部門的員工之間、員工與業務運轉之間往往是孤立的。隨著訂貨管理系統應用普及，業務員可以隨時在線，實時獲取產品信息、處理客戶訂單和反饋信息。有了員工在線，企業可以以客戶訂單來驅動各個業務部門在線。

產品在線：以前產品放在倉庫或貨架上，受限于時間空間。產品在線運用客戶管理系統后，隨時隨地都可以通過手機查看產品信息，展示不再限于空間大小。

有了員工在線和產品在線，相當于員工人手一店，隨時隨地做推廣和銷售，因為有員工在線，可以通過數據量化來激勵獎勵員工，人效大大提高。 有了產品在線，渠道客戶就能擁有品牌商在線產品庫，渠道客戶的員工也人手一店，可以通過手機下單。簡直不要太方便！